АО «ПАВЛОДАРЭНЕРГО» - это не только офисы, где принимают показания и заключают договоры, это станции с котлами и турбинами, километры кабеля и тепловых сетей. Все это должно исправно работать. Производство не может останавливаться, иначе тысячи людей останутся без света, тепла и горячей воды, а этого допустить нельзя.
Ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы предприятия играет управление закупок. Это как минимум гарантия того, что на складах будут нужные детали на случай поломки или плановых ремонтов. А еще это поиск поставщиков, оформление контрактов и искусство договариваться. Снабженцы – настоящие дипломаты.
В АО «ПАВЛОДАРЭНЕРГО» в управлении закупок трудятся 50 человек. Это инженеры, экономисты, логисты, кладовщики, экспедиторы. Возглавляет управление Серик Кушурбаев.
- Задача управления - обеспечение всех наших структурных подразделений и дочерних предприятий материалами, оборудованием, закуп работ и услуг. У нас есть отдел договоров и организации тендеров, отдел закупа работ и услуг, отдел материально-технического обеспечения, аналитический сектор. В каждом подразделении формируют заявки по потребностям, которые потом попадают в наше управление. Мы прорабатываем рынок, чтобы найти максимально выгодное предложение – по стоимости и срокам поставки, - говорит Серик Кушурбаев. - То есть нашему сотруднику нужно обзвонить несколько предприятий, получить коммерческие предложения, после этого формируется конкурентный лист. Его отправляют на согласование в Астану, затем спускают обратно. После этого проходят конкурсные процедуры, формируется пакет документов, заключается договор.
Сотрудники управления закупок работают не только в здании на Кривенко, но и на станциях – ТЭЦ-2 и ТЭЦ-3.
- После того, как закупка состоялась, материалы находят своё место на складах, откуда потом уходят по подразделениям. А склады - это отдельное государство, там есть кладовщики, такелажники, грузчики, - говорит Серик Кушурбаев. – У каждого из сотрудников, вплоть до такелажника, есть свои задачи. Если один сработает плохо, если, к примеру, на складе повредят материалы, насмарку пойдет работа всех остальных.
Специалисты управления отвечают не только за закуп материалов – от подшипника до условной трубы, - но и за закуп услуг. Начиная от уборки территории, заканчивая строительством дымовой трубы.
Один из ведущих специалистов управления отвечает за «неликвиды». Это остатки материалов, которые залежались на складах, и их нужно пустить в дело или перепродать.
- У нас непрерывное производство. При этом мы как управление закупок привязаны к календарному году. Договоры, заключенные на год, истекают в декабре, соответственно. Соответственно, сейчас у нас самый напряженный период работы (когда закладывается бюджет, формируются первоочередные закупки), - объясняет начальник управления.
Эту должность Серик Кушурбаев занял весной 2023 года. По образованию он – инженер, работал и на стройке, и электриком. По воле случая попал в снабженцы в «Казэнергомонтаж». Успел около четырех лет поработать в «Павлодарэнерго», уйти и вернуться. Сейчас в закупках он как рыба в воде.
- Когда пришел на должность начальника управления закупок большим открытием для меня стал «Тезис». Это очень удобная программа, которая сильно облегчила нам работу, - отмечает Серик Кушурбаев. - Раньше у нас вся документация была на бумаге. Даже коммерческие предложения приходили в запечатанных бумажных конвертах.
Сегодня многие процессы работы автоматизированы, но «закупщики» все равно должны уметь находить контакт с людьми. Попробуйте в нынешних реалиях и условиях ограниченного финансирования уговорить поставщика не просить предоплату, а работать на условиях выгодных компании. Чтобы сначала - стулья, а потом – деньги.
Гульмира Жумабаева - начальник отдела закупа работ и услуг. На предприятии трудится с 2017 года, начинала экономистом в договорном отделе. До этого успела поработать юристом в частной фирме и секретарем в суде.
- Мы проводим закупки работ и услуг, не превышающих по стоимости 14 миллионов тенге. Все предприятия – АО «ПАВЛОДАРЭНЕРГО», ТОО «Павлодарские тепловые сети», АО «ПРЭК», ТОО «Экибастузтеплоэнерго», «Павлодарэнергосбыт», - подают нам заявки и служебные записки, - рассказывает Гульмира Жумабаева.
Отдел небольшой – «договорники» и инженеры. Двое сотрудников занимаются только договорами, трое отвечают за закупки на электронной торговой площадке. Рабочие задачи распределяют в зависимости от их сложности и опыта работы.
- Мы публикуем объявление на электронной торговой площадке, поставщики видят эту закупку, если им подходит, подают документы. Затем мы проверяем документацию. Все ли разрешительные документы правильно подали? Имеют ли вообще право оказывать эту услугу или нет? Имеется ли соответствующая лицензия?, - перечисляет Гульмира Жумабаева.
Это ответственная работа, которая требует внимательности. Еще здесь нужна хорошая память.
- Мы постоянно чему-то учимся - и когда меняется законодательство, и когда приходят новые поставщики. Мне это нравится. Я не люблю монотонную работу, где не нужно развиваться, - признается начальник отдела.
Снабженцы – отдельная каста. Это люди, которые не привыкли сидеть на месте, они готовы к любым неожиданностям и всегда на связи. Главный специалист по закупкам Марина Кулагина работает в АО «ПАВЛОДАРЭНЕРГО» с 2006 года.
- Непосредственно закупками у нас занимаются семь человек - ведущие инженеры. У каждого из них свой фронт работ, но делятся они не по предприятиям, а по номенклатурам. То есть – по виду продукции, - говорит Марина Кулагина.
Если ведущий инженер отрабатывает закупку кабеля, то сразу для всех предприятий: и для тепловиков, и для ПРЭКовцев, и для станций. Список номенклатур обширный, это около 13 тысяч позиций, от шариковой ручки до двигателей.
- Все закупщики работают давно, знают требования законодательства, антимонопольного комитета, знают, как выйти из сложной ситуации и, что немаловажно, умеют общаться с поставщиками. Ситуация на производстве бывают разные: иногда необходимо попросить об отсрочке платежа или уладить конфликтную ситуацию. Поэтому нужно уметь договариваться с людьми, находить к ним подход. Закупщик должен быть психологом, - считает Марина Кулагина.
У закупщиков не бывает возможности во время рабочего дня поболтать за чашкой чая или полистать книжку.
- Невозможно точно распланировать свой рабочий день: это же производство. Вылетел подшипник, встало оборудование - мы все бросаем и начинаем решать аварийные вопросы. Мы всегда на чеку, всегда в строю, телефоны включены 24 часа в сутки. В снабжении нет и не будет спокойной работы. Во время ЧС в Экибастузе, все наши мужчины были там - работали грузчиками, закупщиками, отпускали материалы. Мы были на подхвате, срочно отрабатывали с поставщиками, работали днем и ночью, - говорит Марина Кулагина. – Или бывает, на выходных произошла поломка, вышла из строя какая-то деталь. Тогда едешь на склад, открываешь, жертвуя своим отдыхом. Поэтому, когда молодые ребята приходят в снабжение, я всегда говорю: у снабженца не может быть выходных, у него при себе всегда рабочий телефон. Тем более – от работы нашего предприятия зависит весь город.
Марина Кулагина по специальности – теплоэнергетик. Она знает не только работу снабженца, но и прекрасно разбирается в технической части. Марина Кулагина горит своей работой.
Ее коллега Елена Груберт сначала отучилась на филолога, затем – на юриста. Когда устроилась в «ПАВЛОДАРЭНЕРГО» начала разбираться и в энергетике.
Елене самой было интересно узнавать, как работает станция, как устроены теплосети или что такое кран Маевского. Сегодня она отвечает за анализ и отчетность.
- Я работаю главным специалистом по анализу закупочной деятельности. Моя задача - собрать те все 10 тысяч номенклатур, чтобы передать в снабжение. Допустим, у нас 15 цехов на станциях, нескольким из них нужны подшипники. Одному – пять, другому – три, третьему – десять. Мы собираем эту информацию по всем предприятиям и объединяем. Отрабатывем с экономистами, и весь год отслеживаем закуп, экономию, какие суммы законтрактовали, сколько материалов поставили. То есть - ведем отчётность, - объясняет Елена Груберт.
Говоря откровенно, труд закупщиков, снабженцев и аналитиков не всегда замечают. Но от них многое зависит.
В управлении закупок АО «ПАВЛОДАРЭНЕРГО» работают профессиональные и креативные люди. Здесь собралась настоящая сплоченная команда, и многие искренне любят то, чем занимаются.